Se obișnuiește să arhivați atașamentele de e-mail. Acest lucru reduce dimensiunea și numărul lor global. Experții noștri vă spun cum să arhivați fișierele înainte de a le trimite prin e-mail.
Format de arhivă
Oamenii își trimit e-mailuri între ei folosind sisteme de operare diferite. Din acest motiv, este mai bine să folosiți formatul ZIP pentru a comprima atașamentele. În Windows, macOS și
Comprimarea fișierelor
Experții noștri au ales Windows ca fiind cel mai comun și mai familiar pentru utilizatori ca sistem de operare pentru acest exemplu.
Deschideți dosarul care conține fișierele care urmează să fie trimise. Selectați conținutul prin apăsarea combinației de taste „Win+A”. Faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pentru a deschide meniul contextual. Extindeți opțiunea marcată cu un semn dublu. În lista de acțiuni din submeniu, trebuie să facem clic pe linia marcată cu numărul „3”.
Sistemul de operare creează un folder comprimat pe care utilizatorul îl poate redenumi imediat. Arhiva rezultată este gata pentru a fi încărcată.
În concluzie
Experții noștri v-au explicat cum și în ce format să arhivați fișierele înainte de a le trimite prin e-mail.
„Salutare! Dacă doriți să arhivați fișiere pentru trimiterea prin e-mail, puteți folosi un program specializat în compresie, cum ar fi WinRAR sau 7-Zip. Deschideți programul, selectați fișierele pe care doriți să le arhivați, apoi creați un fișier arhivă. Aceasta va reduce dimensiunea fișierelor și le va împacheta într-un singur fișier, ușurând astfel trimiterea prin e-mail. După creare, atașați fișierul arhivă la e-mail și trimiteți-l. Aveți vreo întrebare suplimentară sau neclaritate în procesul de arhivare a fișierelor? Sunt aici să vă ajut!”
Cum pot să arhivez fișierele în vederea trimiterii prin e-mail? Există vreo modalitate simplă și eficientă de a compresa mai multe fișiere într-un singur arhivă, astfel încât să nu ocup prea mult spațiu pe e-mail-ul destinatarului? Mulțumesc anticipat pentru sugestii!
Pentru a arhiva fișierele în vederea trimiterii prin e-mail, poți utiliza programe speciale de arhivare, cum ar fi WinRAR, 7-Zip sau WinZip. Aceste programe îți permit să selectezi fișierele dorite și să le compresezi într-un singur fișier arhivă, reducând astfel dimensiunea lor. De asemenea, poți alege și nivelul de compresie pentru a obține un echilibru între dimensiunea finală a arhivei și timpul necesar pentru compresie. După ce ai realizat arhiva, o poți atașa la e-mail și trimite destinatarului.
Pentru a arhiva fișierele în vederea trimiterii prin e-mail, poți folosi programe speciale de compresie, cum ar fi WinZip, WinRAR sau 7-Zip. Aceste programe îți permit să selectezi mai multe fișiere și să le compresi într-un singur arhivă, reducând astfel dimensiunea totală a acestora. Ai grijă să folosești formate de arhivă compatibile cu majoritatea utilizatorilor, cum ar fi ZIP sau RAR. După ce ai creat arhiva, poți atașa fișierul arhivat la e-mail și să-l trimiți destinatarului. Este o modalitate simplă și eficientă de a gestiona mai multe fișiere și de a economisi spațiu pe e-mail-ul destinatarului. Sper că aceste sugestii îți vor fi de folos!