Multe locuri de muncă necesită acum crearea unei prezentări. Acesta va prezenta viziunea dumneavoastră asupra unui anumit proiect. Dar ce se întâmplă dacă nu a trebuit niciodată să creați o prezentare până acum?? Citiți articolul nostru. Vom încerca să detaliem toți pașii implicați în crearea unei prezentări.
În ce constă prezentarea?
Dacă nu ați mai creat prezentări până acum, trebuie să știți din ce sunt făcute.
Cea mai mare parte a prezentării este text. Descrie ideile tale de bază. Nu este recomandabil să copiați materiale din cărți sau de pe site-uri web. Dacă doriți să vă interesați spectatorul, este mai bine să scrieți singur toate inserțiile de text. Acest lucru nu este dificil, deoarece este puțin probabil ca prezentarea să fie un articol întreg – un astfel de proiect ar fi dificil de înțeles.
Depinde foarte mult de subiectul pe care îl alegeți. În unele cazuri, o mare parte din prezentarea dumneavoastră va consta în diagrame și grafice. Puteți efectua calcule matematice în programul Graph. Sau în Excel, dacă îl cunoașteți bine. Unii oameni preferă chiar să deseneze graficele pe hârtie și apoi să le facă o fotografie. Este original. Aceste diagrame sunt deosebit de atractive în cazul în care prezentarea este vizualizată cu ajutorul unui proiector.
Și, cu siguranță, nu puteți renunța la fotografii. Le puteți face singuri sau le puteți descărca de pe internet. Nu uitați că fotografiile pe care le faceți trebuie să stârnească interesul privitorului. Este în regulă dacă unele imagini nu au legătură cu subiectul prezentării, atâta timp cât acestea accentuează discursul sau frazele scrise.
În cele din urmă, puteți utiliza și materiale video. Dar numai în ultimă instanță. Nu uitați că un material video de înaltă calitate crește semnificativ greutatea prezentării. Acest lucru este important dacă nu aveți de gând să o arătați dumneavoastră, ci să o trimiteți ca link către altcineva.
De asemenea, țineți cont de faptul că lucrul cu video este cel mai dificil. Și nu toate programele de prezentare vă permit să editați clipuri video într-un fel sau altul – s-ar putea să trebuiască să instalați altceva pentru asta. Cel puțin, va trebui să tăiați un fragment și este foarte posibil să eliminați sau să înlocuiți pista audio.
Puteți pregăti materiale video și foto în avans. Dar nimeni nu interzice să o faci în timpul prezentării – totul depinde de preferințele tale. Vă sfătuim să stocați toate mediile într-un singur dosar.
Alegerea unui program
În continuare, trebuie să vă decideți asupra unui program în care veți crea prezentarea. Iar acesta este probabil cel mai greu lucru de făcut. Mai ales pentru un începător care nu a mai făcut niciodată așa ceva. De fapt, puteți lucra la prezentări nu numai într-un program de calculator. Există trei moduri cele mai populare de a crea o prezentare:
-
Utilizarea unui PC și a unui software adecvat este o alegere pentru cei care au acces la un laptop sau la un computer de birou.
-
Folosind o aplicație mobilă – da, poți crea prezentări pe smartphone-ul tău. Deși vă recomandăm să folosiți un iPad sau o tabletă Android puternică, deoarece este mult mai confortabil să lucrați pe un ecran mai mare.
-
Utilizarea unui serviciu web – acest lucru vă permite să vă creați prezentarea online. Puteți începe dimineața de pe computer și termina seara pe smartphone. Foarte la îndemână!
Alegerea vă aparține. Vom vorbi despre câteva dintre cele mai sofisticate aplicații și servicii.
Primul program care vă vine în minte este Microsoft PowerPoint. La vremea sa, a fost un software de calculator care a deschis calea prezentărilor în lume. Înainte de lansarea sa, acestea erau desenate doar de mână sau se foloseau diapozitive de film cu un proiector adecvat. Acest program nu există doar în Windows – o versiune separată poate fi descărcată și de către proprietarii de computere bazate pe Mac OS. Există, de asemenea, aplicații mobile concepute atât pentru Android, cât și pentru iOS.
La fiecare câțiva ani, Microsoft PowerPoint primește o actualizare globală. Cu toate acestea, până în prezent, programul nu se poate lăuda cu șabloane care, din punct de vedere vizual, să respecte tendințele moderne. Acesta este, probabil, principalul dezavantaj al PowerPoint. În rest, este un program foarte bun, cu o interfață intuitivă și o mulțime de caracteristici. În el puteți utiliza diferite fonturi, puteți insera multimedia, puteți edita fundaluri de diapozitive și șabloanele menționate mai sus, iar proiectul finit este salvat în toate cele mai populare formate, inclusiv PPT, PPTX și PDF.
Problema este că nu este deloc gratuită. Va trebui să vă abonați la Microsoft 365, care costă cel puțin 269 de Leu pe lună. Dar aveți acces la toate celelalte programe de birou de la această companie.
O alternativă bună pentru crearea de prezentări este Canva. Este atât de popular, încât este unul dintre primele site-uri către care se creează un link. Abia mai târziu, motorul de căutare dezvăluie că există mai multe aplicații mainstream. Principala diferență între Canva și ei este că este un serviciu web. Aceasta înseamnă că veți putea să vă editați prezentarea pe orice dispozitiv, atâta timp cât acesta are un browser de internet modern.
Acest serviciu vă va încânta cu o abundență de șabloane care îndeplinesc toate cerințele oricărui designer. Și nu vă lăsați intimidat de faptul că unele șabloane sunt taxabile. Practic, oricare dintre acestea poate fi înlocuit cu un înlocuitor gratuit. În acest caz, fiecare șablon este editat în toate felurile, astfel încât se schimbă dincolo de recunoaștere. Atunci când creați o prezentare cu Canva, puteți adăuga și elimina obiecte, puteți schimba pictogramele, puteți folosi fonturi diferite, puteți schimba culorile și multe altele. Bineînțeles, serviciul acceptă și diferite tipuri de multimedia. Nu veți putea folosi doar videoclipurile. De asemenea, la dezavantajele pot include nu un număr deosebit de mare de fonturi cu chirilică.
Proiectul finit este salvat în format PDF, PNG și JPG. Este complet gratuit pentru a utiliza. Dar veți avea unele limitări. De exemplu, Canva nu vă permite să redimensionați diapozitivele în mod implicit. Abonamentele cu plată au un preț lunar de 12,95 $.
O alternativă complet gratuită este Crello. Acest serviciu web are, de asemenea, o interfață ușor de utilizat. Și a primit suport pentru un număr mare de fonturi rusești, ceea ce este important! Așa cum era de așteptat, serviciul oferă multe șabloane, pe care le puteți modifica în orice mod, lucrând cu culorile, elementele sale, legendele și chiar imaginile. Galeria este actualizată în mod regulat în Crello, astfel încât sunteți sigur că veți găsi imaginile potrivite. Trebuie remarcat faptul că creatorii câștigă bani pe acestea – unele imagini sunt taxabile. Totuși, nu este o mare problemă, mai ales când vă puteți încărca propriile fotografii.
Interesant este faptul că dezvoltatorii și-au dat seama că numărul de fonturi prezente ar fi insuficient pentru unii. Acesta este motivul pentru care au adăugat posibilitatea de a încărca propriul font. Trebuie să faceți acest lucru o singură dată, după care fontul va apărea întotdeauna în lista derulantă.
În cazul lui Corello, prezentarea finală este salvată în format PDF, JPG și PNG.
Google S este, de asemenea, un serviciu util în unele cazuri
În Google S
Acestea nu sunt toate programele și serviciile web concepute pentru a face prezentări. Acestea sunt suficiente pentru tine pentru moment. Apropo, posesorii de dispozitive Apple ar trebui să încerce Keynote. Puteți utiliza versiunea web de pe orice dispozitiv, aveți nevoie doar de un ID Apple. Sunt disponibile numeroase șabloane, care pot încânta orice designer. Dar caracteristica cheie a Keynote este capacitatea de a încărca o prezentare pregătită în prealabil, salvată în format PPT sau PPTX, și apoi de a o edita. De asemenea, permite mai multor utilizatori să lucreze simultan la proiect și să vadă în timp real modificările pe care le-ați făcut.
Procesul de creare a unei prezentări
Decideți-vă asupra unui program sau serviciu web? Acum trebuie să trecem la crearea prezentării propriu-zise. Acest proces constă, de obicei, în mai multe etape.
Primul pas este să schițați o schiță. Puteți face acest lucru în Microsoft Word sau într-un caiet de hârtie normal. Determinați scopul principal al prezentării dvs. Încercați să o urmați fără a dezvolta mai multe direcții într-un proiect deodată. Acesta este momentul în care vă puteți gândi deja la începutul și la sfârșitul prezentării dvs. Acest lucru vă va da o idee despre tipul de material de care veți avea nevoie pentru prima și ultima diapozitivă.
Atunci când planificați, trebuie să vă gândiți la cine anume va fi publicul pentru prezentarea dvs. Cât timp liber au acești oameni?? În caz contrar, este mai bine să vă asigurați că proiectul este scurt, dar suficient de informativ. În ultimă instanță, puteți crea două prezentări, invitându-i pe spectatori să copieze versiunea mai lungă pe unitățile lor flash.
Odată ce aveți un plan, ar trebui să treceți la crearea prezentării dvs. Întregul proces este o lucrare cu diapozitive individuale. Acestea vor conține textul pe care l-ați alcătuit, precum și informații grafice. Sau chiar, așa cum am menționat anterior, video. Diapozitivele pot fi nu numai create, ci și șterse. Acest lucru este util în cazul în care prezentarea începe să devină prea lungă. Acestea pot fi, de asemenea, schimbate.
Aproape toate programele și serviciile web moderne oferă numeroase șabloane. Puteți alege imediat unul care vă place. Dar, în cele mai multe cazuri, veți putea schimba designul paginii chiar și după ce ați plasat informațiile pe care le doriți pe ea.
Nu uitați că lucrul cu textul nu înseamnă doar a tasta și a verifica dacă există erori. Așezați-l corect în cadrul unui diapozitiv, nu uitați de centrare. Schimbați fontul cu unul mai interesant și mai ușor de citit, alegeți o culoare potrivită. Și nu ar trebui să fie prea mult text. Puteți folosi un proiector pentru a vă arăta prezentarea, dar citirea unei foi din rândurile din spate este o adevărată plăcere. Dacă trebuie să prezentați, este mai bine să detaliați conținutul diapozitivului în propriile cuvinte.
Atunci când adăugați conținut multimedia, urmați o regulă simplă: „nu fiți prea mic”. Nici un spectator nu ar trebui să se întrebe ce se află în imagine. Nu petreceți nici măcar o secundă! Este mai bine să măriți numărul de diapozitive decât să pierdeți atenția persoanei căreia îi este destinată prezentarea.
Unii utilizatori au tendința de a încorpora și sunete în proiectul lor. Din păcate, acest lucru nu este întotdeauna adecvat. Dar tot felul de tranziții și animații nu sunt niciodată o idee rea. Dar nu exagerați!
Introduceți diagrame și tabele ca ultimă soluție. În acest fel, nu trebuie să vă grăbiți să treceți de la diagrame la text și imagini și apoi înapoi. Cel puțin în ceea ce privește proiectele care conțin mai mult de una sau două grafice. Și este mai bine să întindeți diagrama sau graficul pe aproape un întreg diapozitiv, lăsând spațiu doar pentru titlu. Din nou, acest lucru face ca elementul să fie mai clar și se pot adăuga mai multe detalii.
La final, va trebui să decideți dacă diapozitivele vor fi derulate automat sau nu. Dacă aveți de gând să prezentați un discurs, alegeți comutarea manuală. În acest caz, tranziția de la un diapozitiv la următorul se va face atunci când apăsați butonul corespunzător.
Erori tipice
Dacă alegeți să adăugați clipuri video la prezentarea dvs., asigurați-vă că acestea pot fi redate în prealabil. Este foarte neplăcut să rulezi un proiect pe computerul altcuiva care nu are codecurile video corecte, lăsând cel puțin un diapozitiv gol în prezentare.
Fiți conștienți de scopul proiectului dvs. Îl veți prezenta pe un computer, televizor sau proiector?? În acest caz, puteți adăuga videoclipuri și muzică. Dar nu o faceți în niciun caz dacă raportul va fi tipărit! Din păcate, tehnologia modernă nu permite încă afișarea materialelor video pe hârtie.
Mulți utilizatori se grăbesc atunci când creează o prezentare. Nici măcar nu verifică ortografia. Din acest motiv, spectatorii pot observa unele erori sau altele. Acestea le permit să întrebe: „A încercat prezentatorul să?”.
Nici o prezentare nu poate fi alcătuită doar din diapozitive cu imagini. Ar trebui să conțină o anumită cantitate de text. Ideal ar fi să fii prezent în timpul prezentării proiectului pentru a spune ceva publicului, atrăgându-i astfel și mai mult atenția.
Uneori, creatorii de prezentări folosesc doar culori slabe. Încercați să nu faceți această greșeală. Cu cât culorile sunt mai strălucitoare, cu atât materialul pare mai interesant. Mai ales dacă un proiector nu este foarte bun.
Adesea dorim să amânăm dezvoltarea pentru ziua următoare. Și apoi înapoi la următoarea. Și astfel puteți merge până la un termen limită. Nu fiți leneși! Desigur, de cele mai multe ori, prezentarea poate fi creată într-o singură zi. Dar ce se întâmplă dacă întâmpinați unele erori, dificultăți în instalarea programului sau dacă internetul se întrerupe?? De aceea este mai bine să începi mai repede, pentru că mai repede o vei termina. Ca urmare, nu veți avea dureri de cap de fiecare dată când vă amintiți să pregătiți o prezentare.
Concluzie
Crearea unei prezentări nu este cea mai ușoară sarcină. Mai ales dacă nu ai mai făcut-o niciodată. Cu toate acestea, articolul nostru a fost menit să vă ajute. Acum știi ce program să folosești, în ce ar trebui să constea proiectul tău și cum să faci treaba cât mai repede posibil.
Cum să creați o prezentare: sfaturi simple și utile? Ce recomandări aveți pentru a realiza o prezentare eficientă? Cum îmi pot îmbunătăți abilitățile de vorbit în public și de prezentare a informațiilor? Există anumite reguli de design sau elemente importante de luat în considerare? Aștept răspunsurile voastre și sfaturile pe care le aveți în acest sens!