Un multifuncțional (sau „dispozitiv multifuncțional”) este un tip de echipament de birou care combină capacitățile unei imprimante, ale unui scaner și ale unui copiator. Dar, atunci când îl alegeți pe cel potrivit, merită să începeți cu caracteristicile și capacitățile primului.
Conținutul principal
- Cum să alegeți un MFP: Ce caracteristici trebuie să căutați
- Imprimantă laser sau cu jet de cerneală
- Imprimantă color sau alb-negru
- Compatibilitatea sistemului de operare
- Capacitatea de conectare în rețea
- Rezoluția de imprimare
- Rezoluția de scanare
- Rezumat
Cum să alegeți o multifuncțională: Caracteristicile de care trebuie să țineți cont
Merită să ne amintim că combinarea funcționalității mai multor dispozitive într-unul singur duce la unele pierderi. Adică, este aproape imposibil să găsești un multifuncțional care să ofere capacitățile unei imprimante profesionale (de exemplu, rezoluție nativă de imprimare color de 1200×1200 dpi) sau ale unui scaner la fel de profesional (paletă de 16 milioane de culori, rezoluție nativă de scanare de 600 dpi, alimentare cu hârtie în flux continuu). Aceste dispozitive sunt concepute pentru uz casnic și pentru birouri mici, în cazul în care nu există cerințe speciale pentru unul sau altul.
Atunci când alegeți un MFP, trebuie să luați în considerare următorii parametri:
- Tipul de imprimantă (laser sau cu jet de cerneală);
- Culoare (color, alb-negru);
- Compatibilitatea cu sistemele de operare;
- Abilitatea de a utiliza rețeaua;
- Rezoluția de imprimare;
- Rezoluția de scanare.
Ultimii doi parametri sunt importanți doar pentru profesioniști. Dar compatibilitatea cu sistemele de operare și capacitatea de a utiliza o rețea ar trebui luate în considerare atunci când alegeți o multifuncțională pentru birou.
Imprimantă laser sau cu jet de cerneală?
Acesta este unul dintre cei mai importanți parametri. Aceasta afectează nu numai costul echipamentelor multifuncționale, ci și costul imprimării. Iar în ceea ce privește costul pe foaie de hârtie, imprimantele laser sunt considerabil mai ieftine. Costul imprimării pe ele este de ordinul a câtorva bănuți pe pagină.
Merită menționat faptul că în această secțiune vorbim doar despre multifuncționalele cu laser. Cu toate acestea, ele sunt de câteva ori mai scumpe decât imprimantele cu jet de cerneală. Mai ales dacă vorbim de modele color. Și sunt de dimensiuni mai mari. Un alt dezavantaj al multifuncționalelor cu laser în comparație cu cele cu jet de cerneală este că nu sunt la fel de potrivite pentru imprimarea fotografiilor.
Cu toate acestea, pe termen lung, multifuncționalele cu laser sunt mai ieftine în total decât imprimantele cu jet de cerneală – chiar dacă prețul dispozitivului este foarte ridicat. Prin urmare, este rezonabil să cumpărați unul atât pentru birou, cât și pentru casă.
Imprimantă color sau alb-negru?
Merită menționat faptul că în această secțiune vom vorbi doar despre multifuncționalele cu laser. Imprimantele monocrome cu jet de cerneală sunt acum aproape nemaiauzite.
Multifuncționalele laser color sunt mult mai scumpe decât cele alb-negru. Cu toate acestea, din cauza modului în care funcționează, ele oferă imprimări rezonabil de luminoase și saturate – dar nu sunt încă potrivite pentru imprimarea fotografiilor.
De asemenea, acestea sunt scumpe pentru a fi reumplute și supradimensionate. Prin urmare, multifuncționalele color reprezintă alegerea potrivită pentru casa sau biroul dumneavoastră doar dacă doriți să imprimați în mod regulat sau frecvent în culori. Dacă nu aveți nevoie de ea, vă puteți mulțumi cu un model alb-negru.
Compatibilitatea cu sistemele de operare
Marea majoritate a producătorilor lansează drivere pentru multifuncționalele lor exclusiv pentru sistemul de operare Windows. Dacă la domiciliu sau la birou folosiți computere care rulează MacOS sau o anumită distribuție
Merită să rețineți că, în calitate de copiator, multifuncționalele pot funcționa fără instalarea unui driver sau conectarea la un computer.
Posibilitatea de a lucra în rețea
Dacă toate computerele din rețeaua LAN a organizației au instalată aceeași familie de sisteme de operare, multifuncționala conectată la unul dintre PC-uri poate fi utilizată ca imprimantă de rețea. Cu toate acestea, merită să ne amintim că, în acest caz, acest computer trebuie să fie pornit tot timpul.
Pentru a evita necesitatea de a menține un computer în permanență pornit, puteți achiziționa un multifuncțional care se conectează singur la rețeaua locală cu fir sau fără fir. Dar este considerabil mai scump decât unul fără placă de rețea. Dar, în majoritatea cazurilor, astfel de multifuncționale pot fi utilizate în rețele formate din calculatoare și dispozitive mobile cu sisteme de operare diferite.
Rezoluția de imprimare
Dacă intenționați să imprimați multe imagini (de exemplu, fotografii) cu multifuncționalul dvs., atunci merită să luați în considerare acest aspect. O rezoluție mai mare are ca rezultat mai multe detalii fine în imprimare. Măsurată în DPI, aceasta se referă la numărul de puncte pe centimetru pătrat de hârtie.
O rezoluție a imprimantei de 300 x 300 dpi este suficientă pentru tipărirea de text alb-negru, chiar și a tipăriturilor fine. Pentru imagini monocrome și color nedetașate, 600×600 dpi este suficient. Imprimările de calitate vor necesita 1200 × 1200 dpi, dar aceste multifuncționale sunt foarte rare și scumpe.
Apropo, dacă intenționați să imprimați numai text, merită să alegeți un MFP cu „mod economic”. Păstrează lizibilitatea imprimărilor, dar utilizează mai puțină cerneală din cartuș.
Rezoluția de scanare
Similar cu rezoluția imprimării, cu cât rezoluția pentru scanare este mai mare, cu atât mai multe detalii fine vor fi în imagine. Valorile specifice pentru această opțiune sunt aceleași. Cu excepția cazului în care scanați texte pentru recunoaștere, în special texte tipărite, puteți selecta un dpi mai mic.
Caracteristici suplimentare
Caracteristicile suplimentare ale multifuncționalelor determină cât de practic va fi. Rețineți însă că, practic, trebuie să plătiți suplimentar pentru fiecare dintre aceste funcții. Cu cât puteți face mai multe cu un MFP, cu atât costă mai mult.
Suplimentele practice includ:
- Imprimare automată față-verso. Mai ales dacă trebuie să imprimați frecvent text pe ambele fețe ale unei pagini. Economisește o mulțime de hârtie. În plus, nu va mai fi nevoie de foi transpuse;
- Poate fi încorporat într-o rețea Wi-Fi. O funcție foarte utilă pentru multifuncționalele din birourile mici (sau chiar mari). Permite imprimarea de pe diferite calculatoare conectate la aceeași rețea locală;
- Slot pentru card de memorie SD disponibil. O necesitate pentru fotografii care imprimă frecvent fotografii. Aceste multifuncționale pot produce imprimări pe hârtie fără a fi nevoie să conectați aparatul la un computer. De asemenea, poate fi utilizat pentru imprimarea documentelor;
- Modul de imprimare foto. Multifuncționalele echipate cu această funcție sunt scumpe. Cu toate acestea, ele pot evita necesitatea unei imprimante foto separate, deoarece imprimă imaginile în „mod profesional” – pe hârtie specială cu culori și rezoluție sporită.
Pentru mai multe detalii, consultați
Alegerea unei multifuncționale este ca și cum ați alege o imprimantă. Cu toate acestea, merită să aveți în vedere faptul că dispozitivele multifuncționale sunt utilizate mai frecvent în scopuri cotidiene decât profesionale, astfel încât parametrii precum capacitatea memoriei tampon, viteza de ieșire a primei pagini și viteza de imprimare nu trebuie luați în considerare.
Cheia pentru ca o multifuncțională să fie instalată în birou este compatibilitatea cu sistemele de operare și capacitatea de a se conecta la o rețea. La domiciliu, cel mai bine ar fi să vă uitați la dimensiunile. În cele din urmă, atunci când vă decideți între color și alb-negru, trebuie să luați în considerare cât de des intenționați să imprimați imagini color.
!
În următoarele articole, experții noștri vă spun cum să alegeți un monobloc pentru casă și birou și secretele alegerii unui netbook pentru o navigare web de calitate.
Care sunt factorii importanți de luat în considerare atunci când alegem un MFP? De exemplu, trebuie să ne uităm la tipul de imprimantă, funcțiile suplimentare, precum și costurile de întreținere și consumabile necesare. Care sunt alte aspecte esențiale pe care ar trebui să le avem în vedere pentru a face alegerea potrivită?
Pentru a alege un MFP (imprimantă multifuncțională), este important să luăm în considerare mai mulți factori. În primul rând, trebuie să ne uităm la tipul de imprimantă – inkjet sau laser – și să evaluăm nevoile noastre. Apoi, funcțiile suplimentare, cum ar fi scanarea, copierea și faxul, trebuie să fie potrivite pentru cerințele noastre.
Un alt aspect esențial este costul de întreținere și consumabilele necesare. Trebuie să investigăm cât de scumpe sunt cartușele de cerneală sau tonerele, când și cât de des va trebui să le înlocuim. De asemenea, putem verifica dacă furnizorul oferă opțiuni de înlocuire economică.
Alte aspecte importante includ viteza de imprimare și rezoluția, capacitatea de stocare a hârtiei, conectivitatea la rețea sau dispozitivele mobile și compatibilitatea cu sistemul nostru de operare. De asemenea, trebuie să ne asigurăm că MFP-ul are un ecran ușor de utilizat și că dispune de suport tehnic adecvat.
În concluzie, alegerea unui MFP implică evaluarea atentă a tipului de imprimantă, funcțiilor suplimentare, costurilor de întreținere și consumabilelor necesare, precum și a altor aspecte cheie menționate mai sus.